photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

FINALITÉ Comment contribue-t-il aux missions du Mouvement ? Faciliter le fonctionnement de l'association en contribuant : - à la gestion RH au Secrétariat d'Emmaüs International sur la partie administrative (recrutement, contrats, paie, formation, relation avec les organismes et instances légales et sociales, etc.) et opérationnelle (intégration des nouveaux salariés et préparation du matériel pour l'accueil, conception et actualisation des supports de suivi et de gestion, etc.) - à l'office management du Secrétariat d'Emmaus International. POSITION DANS L'ORGANIGRAMME ET RELATIONS Intitulé du poste : Chargé.e des Ressources Humaines Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Ressources Relations fonctionnelles : Pôles SIAP, Vie du Mouvement, Mobilisation-Communication-Mémoire, Délégué Général Travail avec : Tous les collègues du SIE Relations externes au SIE : Organismes sociaux, prestataires, fournisseurs ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES Activités principales Administration du personnel - Assurer la gestion administrative des temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

APPUI SANTE NORD FINISTERE apporte un service aux professionnels de premier recours confrontés à des patients en situation complexe, nécessitant une coordination renforcée pour une prise en charge globale de leurs besoins sanitaires, sociaux ou médico-sociaux. APPUI SANTE NORD FINISTERE assure également le portage du Centre de Coordination en Cancérologie du Ponant (3C) qui organise sur le territoire du Nord Finistère, les réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP) pour les patients atteints de pathologies cancéreuses et en produit les comptes - rendus. MISSIONS : Intégré(e) au sein d'une équipe, et sous la responsabilité du responsable du service, le (la) secrétaire sera affecté(e): - A la préparation des réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP) en lien avec les médecins concernés et leur secrétariat - A la saisie des comptes - rendus - A la diffusion des comptes - rendus dans les délais impartis. PROFIL : Les candidat(e)s devront justifier : - D'une formation de base en secrétariat, si possible secrétariat médical (Bac à minima), - Une expérience en milieu hospitalier ou dans des cabinets privés de spécialistes sera un plus. [...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : La secrétaire médicale gère les missions suivantes : - La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi) - L'information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service - L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires...), de l'administration... - L'orientation des appels internes et externes - La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences... - La gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission) - Le QR Codage (numérisation de documents) Missions spécifiques : - La gestion des commandes administratives - La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers Spécificités du poste : - Grille de travail de 7 h 30 par jour, avec repos fixe les weekends et jours fériés (sauf cas particuliers le samedi matin) - Amplitude horaire du secrétariat de 8 h 00 à 18 h 00 Poste pérenne ouvert aux titulaires recrutement[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : La secrétaire assistante assure l'accueil des patient.es et de leur famille au sein du centre de santé. Elle gère les informations médico-administratives relatives au dossier patient, en lien avec les autres professionnel.les de la structure, et participe à l'amélioration du parcours patient. MISSIONS ET ACTIVITÉS ACCUEIL DU PATIENT - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ; - Procéder à l'enregistrement des patients sur le(s) logiciel(s) métier ; - Réaliser la prise de RDV, physique ou téléphonique, et participer à la gestion du planning des activités, en lien avec les professionnel.les de santé ; - Informer et orienter les patients et leur famille. GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER PATIENT - Créer, alimenter et mettre à jour le dossier patient sur le(s) logiciel(s) métier avec les informations médico-administratives et les documents recueillis auprès des patients ; - Réceptionner, scanner et classer les documents au sein du dossier patient ; - Rédiger et éditer les courriers et documents nécessaires au suivi administratif du patient, en lien avec les professionnel.les de santé ; - Vérifier à chaque passage les droits des patients[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI : AGENT POLYVALENT (SECRÉTARIAT & NETTOYAGE) Nous recherchons un(e) agent(e) polyvalent(e) pour assurer des tâches de secrétariat et de nettoyage/entretien au sein de notre structure située à Saint-Étienne. Missions principales : Secrétariat : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier Saisie, classement et archivage de documents Organisation des dossiers administratifs Assistance administrative générale Nettoyage et entretien : Nettoyage des bureaux et des espaces communs Entretien des sanitaires Maintien de la propreté et de l'hygiène des locaux Utilisation des produits d'entretien Profil recherché : Sérieux(se), ponctuel(le) et organisé(e) Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie et polyvalence Une expérience dans un poste similaire est un atout Conditions : Contrat : CDI Rémunération : SMIC en vigueur Horaires : à définir Lieu de travail : Saint-Étienne (42)

photo Responsable des relations sociales

Responsable des relations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement de 6 mois à compter de début février, un Assistant du Dialogue Social H/F pour accompagner la Direction des Ressources Humaines mutualisée de Niort Agglo, Ville de Niort et CCAS, dans l'organisation et le suivi du dialogue social avec les partenaires sociaux. Les locaux de la DRH mutualisée sont situés en centre-ville de Niort. Rejoignez-nous en tant qu'assistant du Dialogue Social H/F, un métier qui nous fait avancer ! Missions principales : -Organisation et pilotage des instances consultatives (CST, F3SCT, CAP, CCP) En collaboration avec la référente du dialogue social, vous assurez la coordination des instances : *Gestion administrative : planification des réunions, préparation des séances (envoi des convocations, ordres du jour .), constitution des dossiers et transmission aux membres de chaque instance. *Secrétariat de séance : rédaction des procès-verbaux et comptes rendus pour le CST, la F3SCT. *Mise à jour des tableaux de bord (PV, avis, arrêtés.) et suivi des mouvements de grève. *Préparation des états de frais pour traitement et remboursement. -Support administratif du service *Gestion[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Automobile - Moto

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Vous travaillerez en binôme au sein du garage et réaliserez toutes les activités courantes du secrétariat. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil de la clientèle, des fournisseurs / tenue du standard téléphonique - Réalisation d'activités de secrétariat : frappe de documents / de courriers / enregistrement de données, classement et archivage - Facturation / encaissement, - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. - Réalisation d'opérations comptables courantes. Le poste requiert autonomie et rigueur, de savoir travailler en équipe. Une expérience en secrétariat, sur des tâches similaires, est indispensable. Une première expérience au sein d'un garage sera la bienvenue. Travail du lundi au vendredi, prise de poste entre 8h30 et 9h - horaires à définir avec l'employeur.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

FONCTIONS & RESPONSABILITES : Dans le respect de la déontologie et des règlements afférents à la structure, assure l'accueil, le secrétariat et la comptabilité de l'EHPAD. Collabore directement avec la direction pour le suivi des dossiers. MISSIONS PRINCIPALES : Assurer l'accueil physique et téléphonique (demande de renseignements, visite de l'établissement, .) Assurer le secrétariat de l'établissement (gestion de la messagerie générique de l'Ehpad, distribution du courrier, rédaction éventuelle de courriers ou comptes rendus, diffusion des informations relayées par la direction, archivage) Suivre les demandes d'admission (ViaTrajectoire) Instruire les dossiers administratifs des résident-es (gestion des documents lors de l'entrée et tout au long de leur séjour) Assurer le suivi courant du séjour des résident.es (rendez-vous divers, linge, .) Suivre la comptabilité (dépenses et recettes) : En dépenses : valider les factures et éditer les bons de commandes En recettes : être en lien avec les organismes partenaires pour le suivi des prestations sociales (APL, APA, etc.) - Préparer la facturation des résident-es Soutien RH à la direction : suivre les candidatures[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mailly-le-Camp, 10, Aube, Grand Est

Description du poste : Le CECPC-3RA a pour mission d'appuyer la préparation opérationnelle des PC de l'armée de Terre, avec ou sans simulation. Il a en charge la conception, la préparation et la conduite des exercices au profit des PC des forces terrestres dans les domaines de l'entrainement fondamental de la mise en condition avant projection et de la préparation à la prise d'alerte. Le CECPC est une formation scindée en deux entités localisées respectivement à LILLE et MAILLY le CAMP Le titulaire du poste, sous l'autorité du chef de site de la plateforme de Mailly le camp, est chargé d'assurer les tâches administratives du secrétariat et de participer à la permanence du secrétariat. Gérer le courrier : -Assurer l'enregistrement de tous les courriers -Veiller au respect de la charte graphique des documents émanant du CECPC Gérer le départ du courrier (numérotation, enregistrement, reproduction, ventilation et archivage) Courrier électronique arrivée : s'assurer de la diffusion des messages par le biais des messageries électronique. Courrier électronique départ : s'assurer du contrôle du respect de la charte graphique des documents et procéder à leur envoi, après validation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Avord, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Le Groupement de soutien du commissariat (GSC) "Bourges" (BRG) est un organisme interarmées qui assure des missions de soutien du combattant et son équipement au profit de plus d'une vingtaine d'organismes du ministère des armées (+ de 5000 personnes) relevant de son périmètre géographique (départements de l'Indre, du Cher et de la Nièvre). Fort de 300 personnes, le GSC BRG est composé de quatre unités, comprenant deux divisions (état-major) situées sur l'emprise de la base aérienne 702 d'Avord et deux pôles commissariat (unités de terrain) : celui de Bourges/Neuvy-Pailloux et celui d'Avord/Rosnay, stationnés sur cinq sites. Sous les ordres du chef de la division organique (DO), le chef du bureau appui au commandement dirige le secrétariat mutualisé au profit de la portion centrale du GSC. -Mettre en ligne des articles sur le portail intradef du GSC BRG et le tenir à jour conformément aux directives transmises par le chef GSC ou le chef de la DO. -Réaliser les tâches de secrétariat au profit des bureaux de la division organique, de la division conduite du soutien (DCS), du bureau pilotage et du commandement. -Vérifier la conformité des documents (charte[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Vous serez chargé d'exécuter les activités afférentes à un secrétariat d'entité et notamment vous : - traiterez le courrier "arrivée" et "départ" ; - récupérerez le courrier à la Poste et sur site 2 fois par semaine ; - assurerez l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques et les renseignerez en fonction de la demande ; - rédigerez des courriers, e-mails (recherches infructueuses, demandes d'autorisation d'accès, transmission d'e-mails avec pièces jointes) ; - reproduirez (photocopier et scanner) les dossiers ; - entretiendrez le véhicule de service avec d'autres personnels du dépôt (carburant, nettoyage) ; - vous déplacerez en véhicule de service pour récupérer les autorités à la gare (le cas échéant) en visite au DCAJM ; - effectuerez des recherches et manipulerez le fonds d'archives (mise à disposition et reclassement dans le fonds d'archives) ; - participerez aux chantiers communs, notamment aux travaux de récolement, déménagement et valorisation du fonds d'archives ; - rédigerez des correspondances nécessaires au traitement des demandes des consultants. Vous garantirez un soutien performant à l'ensemble des personnels du service tout[...]

photo Chargé / Chargée de mission santé publique

Chargé / Chargée de mission santé publique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Chargé de Mission - Digitalisation du parcours patient Pilotage de la performance des accueils et des secrétariats médicaux H/F Direction Générale CDD d'un an renouvelable Temps plein prise de poste dès que possible 1. Missions générales Le (la) chargé(e) de mission contribue à l'amélioration continue du parcours patient en portant les projets de digitalisation et en développant des tableaux d'indicateurs relatifs au fonctionnement des secrétariats médicaux et des accueils administratifs des usagers : Déploiement des projets de digitalisation - Conduire les projets de digitalisation du parcours patient selon les objectifs institutionnels et accompagner les équipes en proximité dans le déploiement des projets, en particulier sur les projets suivants : prise de rendez-vous en ligne, pré-admissions en ligne, reconnaissance vocale - En lien avec le déploiement de la prise de rendez-vous en ligne, mener une réflexion sur l'organisation du process de prise de rendez-vous - Garantir la coordination des acteurs impliqués (médecins, secrétaires, directions) et être en lien étroit avec la Direction du système d'information - Elaborer des plans d'action, plannings, feuilles[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : MISSIONS DU POSTE : Missions : - Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (admissions) - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Activité(s) : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des visiteurs - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité : enregistrer les mouvements, remplir SP30... - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, répartition des courriers, gestion des fournitures bureau) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Activité(s) spécifique(s) : - Préparation du Conseil de la Vie Sociale (EHPAD-USLD) : 3 réunions par an : convocation des membres, prise de note, rédaction du compte-rendu, expédition postale et par mail Tous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description de l'employeur Les Rayons est une régie de quartier créée en 2013, implantée à Stains et engagée dans l'insertion socio-professionnelle. La structure emploie environ 90 salarié-e-s, dont 60 en parcours d'insertion, et développe des activités variées autour de l'écologie, du lien social et de l'amélioration du cadre de vie. Dans le cadre de la structuration de sa direction générale, l'association recrute un-e Assistant-e de Direction. Missions principales 1. Assistance administrative auprès de la direction (50 %) Gestion et coordination des agendas des directrices. Organisation de réunions et déplacements. Rédaction de courriers, notes et documents administratifs. Suivi de dossiers (contrats, maintenance, relances). Interface entre la direction et les équipes permanentes. 2. Secrétariat des instances internes et associatives (40 %) Préparation et organisation des réunions : AG, CA, Bureau, CSE, réunions internes. Élaboration des ordres du jour. Rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions. Suivi logistique et administratif des instances. 3. Moyens généraux (10 %) Suivi général des besoins matériels. Interface avec le prestataire informatique pour[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

VOS MISSIONS - Assurer le secrétariat des deux directions - Gestion du planning des directeurs et de leurs adjoints - Organisation et pilotage administratif des réunions - Mise en forme des courriers ou des rapports, maîtrise du publipostage sur Microsoft Office - Etroite collaboration avec l'ensemble des équipes des 7 sites de la DOP - Accueil téléphonique et physique - Autres activités d'assistance aux directeurs sur les dossiers - Reporting aux directeurs Missions spécifiques mécénat : - Suivi et gestion des conventions et formulaires de dons - Envoi des reçus fiscaux et CERFA - Contacts téléphoniques avec les donateurs, les services et les partenaires - Soutien à la politique de reconnaissance - Coordination des réunions et comités mécénat - Coordination trimestrielle du renouvellement des posters et flyers mécénat sur les 7 sites Missions spécifiques DOP : - Rédaction des comptes-rendus des réunions DOP bimensuelles - Préparation et suivi des CTI Missions RH : - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants de la DOP et de la DRIM - Gérer les formations des 2 directions et les déplacements des cadres des deux directions - Saisie des congés dans Gestime des directeurs[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans ce cadre, le- la secrétaire : - Travaille avec une équipe interdisciplinaire (cheffe de service, médecin, infirmières, psychologues, éducateurs spécialisés) - Accueil téléphonique : au téléphone ou par mail, la secrétaire accueille, assure le relais et l'orientation de tout public. Il/elle assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur. Elle filtre les communications téléphoniques. - Rédaction de documents administratifs - Relecture de courrier - Mise en place d'affiche et de communication visuelle - Il/Elle est tenu de la mise à jour des éléments de communication (Teams, Share Point etc) - Organise les déplacements et les RDV de tout partie ou membre de l'équipe. - Classement courrier - Mise en place du tableau Excel des travaux des appartements Thérapeutique - Compétences informatiques et saisines digitales et numériques Il-Elle : - Participe aux réunions d'équipe hebdomadaires de l'ACT afin de contribuer aux projets de vie des résidants et de répondre aux besoins administratifs de la structure. - Peut représenter l'établissement en interne et auprès des partenaires. - Réalise des conventions pour l'établissement - Sollicite des[...]

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Manipulateur / Manipulatrice d'électroradiologie médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

A seulement 45 min de Nancy par la RN4 ou à 30 min par le train. Hôpital de Proximité à taille humaine dans un cadre apaisant Le Centre Hospitalier Saint-Charles est situé à Commercy (55), axe Paris - Nancy. Cet établissement fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud Lorraine (GHT 7) et est donc rattaché au CHRU de Nancy. Considéré comme hôpital de proximité, le Centre Hospitalier de Commercy compte 280 agents et est un établissement à taille humaine. L'établissement comprend : - Un Pôle handicap (maison d'accueil spécialisée (17 places), centre pour enfants et adolescents polyhandicapés (18 places), Service d'Education Spécialisée et de Soins à Domicile (10 places) - Un Pôle sanitaire : service de médecine 32 places (dont 3 lits de soins palliatifs), SMR 20 places, Unité de soins de longues durées séjour 32 places - Un Pôle personnes âgées (dont une unité Alzheimer et un PASA) 132 places - Un service de soins infirmiers à domicile (46 places) - Des consultations externes (ophtalmologie, radiologie, gynécologie, pédiatrie, ORL) - Un self pour le personnel Le poste Les fonctions premières au sein de votre poste sont : Fonctions techniques spécifiques : -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Haroué, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Descriptif de l'emploi : - Sous la directive des élus, la/le gestionnaire du Syndicat des Eaux met en œuvre les politiques déclinées en coordination avec les services du syndicat avec ses moyens matériels, financiers et humains Missions : - Secrétariat des services techniques - Suivi comptable et administratif des dépenses - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes Gestion administrative du service technique (interne) : - Traiter et suivre les dossiers : gestion de l'information, courriers, rédaction de délibérations et conventions, archivage - Assister l'instruction et le suivi des dossiers de marchés conformément aux règles de la commande publique - Assister l'instruction et le suivi des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - Assister l'instruction et le suivi des demandes d'urbanisme - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, communales et les partenaires Savoirs : - Techniques de secrétariat : communication orale et écrite, organisation et gestion du temps de travail - Connaître les domaines de compétences, le fonctionnement[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Construction - BTP - TP

Lacroix-sur-Meuse, 55, Meuse, Grand Est

L'entreprise Imaj, spécialisée dans l'installation et la maintenance des aires de jeux recherche actuellement un.e secrétaire commercial.e. Missions principales : -Assurer le secrétariat commercial de l'entreprise. -Créer les devis pour les clients. -Gérer l'accueil téléphonique et orienter les appels de manière professionnelle. -Répondre aux appels d'offres publics Profil recherché : -Expérience en secrétariat -La connaissance des marchés publics serait un atout. -Maîtrise des outils bureautiques -Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. -Sens du relationnel et esprit d'équipe Disponibilité requise : La personne doit être disponible le mercredi.

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Hilaire-Peyroux, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Contexte du recrutement Dans le cadre d'un départ à la retraite, le Service de Soins Infirmiers à Domicile Tulle Campagne Nord recherche sa future collaboratrice ou son futur collaborateur pour assurer la continuité et le développement de la gestion administrative, comptable et financière du service. Vous rejoindrez une structure à taille humaine, engagée au service des personnes âgées et/handicapées accompagnées et de leurs familles, où travail d'équipe, rigueur et bienveillance sont des valeurs fortes. Missions principales : 1. Gestion comptable et financière - Facturation, encaissements, décaissements, suivi de trésorerie - Enregistrement et suivi comptable et budgétaire du service - Préparation des éléments pour le Commissaire aux comptes - Élaboration des dossiers budgétaires et rapports destinés à l'ARS - Gestion des appels d'offres - Veille au respect des obligations légales et règlementaires 2. Gestion des ressources humaines - Élaboration et suivi des contrats de travail et documents du personnel - Établissement des bulletins de paie et déclarations sociales - suivi des arrêts de travail, déclarations d'AT, visites médicales - Suivi du plan de formation, du[...]

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Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Sous la supervision de la responsable de l'association, vous aurez pour missions de gérer le secrétariat de l'association, d'accueillir et d'orienter les familles et de coordonner l'activité d'entraide scolaire (les missions confiées sont susceptibles de changer en fonction de l'activité) : SECRÉTARIAT : - Gestion du courrier, gestion des fournitures, gestion administrative, rédaction de compte-rendu, création et suivi de tableau Excel - Communication : rédaction de la newsletter, mise à jour des imprimés et création de flyers, affiches, suivi des réseaux sociaux (Facebook, twitter) et du site internet, - Suivi des adhésions et gestion des caisses en lien avec la responsable - Participation au temps fort de l'association (Assemblée Générale, Congrès, ) - Gestion des plannings des salles, prise de rendez-vous pour les bénévoles ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT SOCIAL DES FAMILLES : - Accueillir les usagers, les orienter, les informer (par téléphone ou physiquement), - Accès aux droits : prise en charge de dossiers « conso simple » ou demande d'accès aux droits (rédactions de courriers de réclamation lors de litiges, demande de logement, actualisation RSA, dossiers MDPH,[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le bureau FIDAL d'Angers recherche un(e) assistant(e) pour son département Règlement des contentieux. Intégré(e) au sein du bureau d'Angers (30 personnes), vous intervenez en véritable support de l'activité judiciaire au sein d'une équipe composée de 5 avocats et 2 assistantes. A ce titre, vous avez notamment en charge : - Le secrétariat de l'activité judiciaire, comprenant la gestion et le classement des courriels, la frappe des actes, la préparation de pièces à communiquer, la préparation des dossiers de plaidoirie, la mise en forme de documents, etc. - Le suivi des audiences (inscription des dates et rappels dans les agendas, suivi en lien avec les juridictions, les confrères, les clients), des rendez-vous clients, des réunions internes et externes ; - La gestion de la facturation de l'activité judiciaire. - Missions d'office management (préparation de salles de réunions, commandes de fournitures, gestion des stocks, accueil physique et téléphonique etc.) en lien avec l'ensemble des assistantes du bureau. Une formation en binôme avec l'assistante du département Contentieux et l'entraide apportée par l'ensemble des membres du cabinet vous permettra d'être opérationnel(le)[...]

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Le Centre Hospitalier recherche un Infirmier DE / une Infirmière DE en soins généraux pour son service URGENCES Poste à/c du 5 janvier 2026 Recrutement CDD, CDI, mutation Grade : Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat - Code Métier 05C10 Liaisons hiérarchiques : Cadre de Santé/Cadre Sup de Santé/Directeur des Soins Liaisons fonctionnelles : l'équipe médicale et pluridisciplinaire : CDS, infirmiers, aides-soignants, Manip Radio, agents d'accueil, secrétariat, assistant(e) social(e), services administratifs et logistiques. Horaires de travail en 12h00 : 8h/20h - 9h/21h - Roulement un Week-end sur deux. Mission principale : L'infirmier accueille et prend en charge 24h/24, sans discrimination toute personne se présentant aux urgences. Prendre en charge dans leur globalité les patients le temps d'un séjour très réduit normalement - Réaliser des soins infirmiers personnalisés en respectant l'Identitovigilance, en assurant des Transmissions orales et écrites (DPI) - Evaluer et prendre en compte la douleur du patient le séjour Activité à l'accueil IOA : Recueillir les données cliniques, les besoins et les attentes des patients Evaluer le niveau de gravité de l'état de santé du patient[...]

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Psychiatre

Emploi Social - Services à la personne

Laissac-Sévérac l'Église, 12, Aveyron, Occitanie

L'ITEP de GREZES recherche un ou une Psychiatre : Missions : En lien avec les valeurs associatives et le projet de Dispositif le Médecin Psychiatre assure l'accompagnement de personnes accueillies dans son domaine de compétences. - Participer à la procédure d'admission (avis médical et évaluation de la situation). - Contribuer à l'accompagnement des enfants et adolescents accueillis sur les pôles, en lien avec les équipes pluridisciplinaires et leurs familles. - Recueillir les données, réaliser des entretiens et des évaluations visant à établir un diagnostic des troubles de la personne accompagnée. - Concevoir des interventions thérapeutiques en s'adaptant à la diversité des profils des jeunes accompagnés, tant au niveau des pathologies que des besoins identifiés. - Rédiger des ordonnances et assurer le suivi des traitements prescrits en lien avec l'infirmière de l'établissement. - Travailler en coordination et collaboration étroite avec les professionnels en interne et en externe à l'association et participer à la vie institutionnelle de l'établissement. - Rédiger des écrits professionnels (observations / interventions / bilans) en lien avec l'accompagnement mené en lien[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Scaër, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons, pour le Pôle Prestations Médico-Sociales Inclusion sociale du Finistère et plus particulièrement pour l'ESAT Claude Martinière situé à Scaër et pour le SAVS 29 situé à Quimperlé : Un.e Assistant.e de Direction (H/F) CDD Temps Complet Réparti comme suit : 0,80 ETP sur l'ESAT Claude Martinière et 0,20 ETP au SAVS 29 situé à Quimperlé Convention collective du 15 mars 1966 Poste à pourvoir de suite. MISSIONS - Assurer le secrétariat de direction (traitement du courrier, élaboration de documents, classement, gestion et diffusion de l'information.), - Assurer le suivi administratif du personnel (rédaction des contrats de travail, lien avec la médecine du travail, suivi des formations, saisie des variables de paie.), - Participer à l'accueil physique et téléphonique, - Gérer de manière autonome de certains dossiers techniques. PROFIL - Diplôme de niveau 5 en secrétariat / assistanat de direction ; - Connaissances solides sur le champ de l'administration RH ; - La connaissance de la CC66 et du Logiciel ALFA GRH et Octime serait un plus ; - Autonomie, aisance relationnelle et bienveillance sont des qualités indispensables pour ce poste ; - Discrétion[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Saisissez l'opportunité d'intégrer une collectivité dynamique, qui entreprend des projets d'envergure dans un cadre de vie exceptionnel ! La mairie recrute UN AGENT D'ACCUEIL (H/F) Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) Placé/e sous l'autorité la responsable du secrétariat général et des services à la population, vous serez chargé/e de l'accueil de la mairie. Vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir physiquement et par téléphone le public, l'orienter et le renseigner Prendre des messages, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Orienter les personnes en présence physique vers les services compétents Réagir avec pertinence aux situations d'urgence Adapter son intervention aux différents publics : gérer les situations de stress et réguler les tensions si nécessaire Gestion du courrier départ et arrivée, affranchissement Gérer le planning de réservation des salles de réunion Assurer le secrétariat et le suivi des dossiers sociaux de la commune, du centre communal d'action sociale (CCAS) et de l'agriculture en lien avec la responsable des services à la Population Gestion de[...]

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Chargé / Chargée de développement social

Emploi Administrations - Institutions

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Rochefort recrute à compter du 1er mars 2026, 1 agent de citoyenneté et de proximité H/F soit en titulaire catégorie C, soit en CDD de 12 mois au sein de la Direction Jeunesse Citoyenneté Action Sociale, à temps complet. La Ville favorise la Démocratie Participative et améliore la gestion locale en se fixant plusieurs objectifs, être à l'écoute des habitants pour une meilleure connaissance de leurs besoins, améliorer la circulation des informations entre les habitants et la municipalité, accompagner les projets des habitants, des quartiers et inter-quartiers et favoriser la participation citoyenne à la vie locale. Le Service proximité assure une relation permanente avec la population, pour répondre qualitativement aux demandes des habitants. Cette démarche est transversale à l'ensemble des services de la Ville, le service proximité est l'unique point d'entrée pour traiter des problématiques diverses. L'agent aura pour missions principales : - d'accompagner le fonctionnement des Conseils de Quartiers et du Conseil des Sages, le suivi et le traitement des demandes de ces instances. - de participer aux missions de développement de la démocratie participative et[...]

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Chirurgien / Chirurgienne

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Rejoindre l'équipe médicale à taille humaine des 43 praticiens qui exercent au Centre Médico-Chirurgical de Tronquières, c'est bénéficier d'un plateau technique exceptionnel et d'un cadre de vie privilégié. Nous recherchons un chirurgien orthopédique H/F en exercice libéral dans le cadre d'un départ en retraite. Nos atouts : · 10 salles de bloc opératoire · Plateau technique complet et innovant : o Colonne vidéo o Echographe 3D o 2 lasers o Pôle de cancérologie (chimiothérapie, radiothérapie, scintigraphie et TEP-scan) o Pôle d'imagerie (scanner et projet d'IRM pour 2026) o USIP avec garde de réanimateur sur place + USC o Centre de soins non programmés ouvert en journée · Autorisation pour la cancérologie urologique et RCP organisée au sein de la clinique · Cabinet et secrétariat mis à disposition au sein de la clinique · Possibilité de mise à disposition d'un aide-opératoire · Etablissement certifié par la HAS avec la mention « Qualité des soins confirmée » en mai 2025 · Activité soutenue dès l'installation L'équipe est composée de 4 chirurgiens orthopédistes, 4 anesthésistes, pour un service de 30 lits. Des conditions d'installation attractives***Vos[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

L'assistante de Direction comptable est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur général. Elle (il) assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité au directeur général. DOMAINES DE COMPETENCE : Secrétariat - Comptabilité - Gestion - Communication : - Organiser le travail - Collecter, traiter, transmettre et gérer l'information - Organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'activité - Produire des documents attractifs - Maitriser la gestion, la comptabilité et RH - Tenir des tableaux de bord et alerter CONNAISSANCES : - Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie - Comptabilité générale jusqu'au niveau du bilan - Législation immobilière, comptable - Gestion du temps et des priorités QUALITES REQUISES : - Organisation/Anticipation - Réactivité - Rigueur/ Ponctualité - Comprendre les besoins des différents interlocuteurs - Maîtriser parfaitement la langue française DOMAINES DE RESPONSABILITE : - Elle (il) assure le suivi des prestataires et fournisseurs - Elle (il) peut intervenir sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Rattaché(e) au Directeur de Département SEE, la/le gestionnaire l'assistera ainsi que les enseignants dans l'organisation et la gestion du département. Il/elle sera en charge de la gestion administrative (secrétariat, suivi des vacations), financière (commandes et missions) d'un ou plusieurs départements d'enseignement, et des missions liées à la scolarité (planification, organisation d'examens, .). La/Le gestionnaire de département facilitera les échanges et le partage d'informations en assurant un rôle d'interface auprès des interlocuteurs internes notamment auprès des interlocuteurs de la scolarité et/ou externes. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : Gestion de la scolarité : -Récupération des sujets d'examens 3A et des copies à l'issue de l'examen pour remise aux enseignants -Aide ponctuelle pour l'organisation des soutenances (projets...) -Organisation des visites de site chez les partenaires, de séminaires et de forums. -Participation à la gestion des emplois du temps avec les responsables de dominantes et mentions et en lien avec la scolarité. -Participation à la gestion du master MNE Nuclear Energy (parcours NPO et NDWM) -Participation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons de toute urgence une formatrice expérimentée pour intervenir dans le cadre d'un titre professionnel en secrétariat administratif et secrétariat assistante médico-administrative. La mission concerne un groupe de 8 apprenants et doit débuter le plus tôt possible, en remplacement de notre formatrice référente actuellement en arrêt. La formation se poursuivra jusqu'au 23 janvier, avec une pause prévue du 24 décembre au 5 janvier. Nous recherchons une personne capable d'animer des sessions théoriques et pratiques, de préparer les supports pédagogiques, d'évaluer les acquis et d'accompagner les apprenants tout au long de leur parcours. Une expérience significative dans les deux domaines, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médico-administratifs, sont indispensables. La pédagogie, l'adaptabilité et le sens de l'organisation sont également essentiels pour cette mission.

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Chef / Cheffe d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) responsable d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge du secrétariat, de la gestion du personnel et des plannings. Vous devrez également vous déplacer sur les chantiers pour contrôler l'exécution des tâches par les employés, répondre aux devis et appels d'offres, et établir la facturation. Missions : Gestion administrative et secrétariat Organisation et gestion des plannings du personnel Déplacements réguliers sur les chantiers pour contrôler l'exécution des tâches par les employés Réponse aux devis et appels d'offres Établissement et suivi de la facturation Profil recherché : Expérience en gestion d'exploitation souhaitée Compétences en gestion administrative et organisationnelle Capacité à gérer une équipe et à coordonner les plannings Aptitude à se déplacer régulièrement sur les chantiers Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques Sens du détail et rigueur dans le suivi des dossiers

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Secrétaire

Emploi Aéronautique - Spatial

Schweighouse-sur-Moder, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe en binôme avec l'Assistante de direction principale. Le/la candidat(e) idéal(e) doit posséder des compétences en bureautique et être capable de fournir un soutien administratif efficace. Notre entreprise est une entreprise spécialisée dans le carrelage, marbre, granit. Nous sommes une entreprise familiale, reconnue dans la région. Nous travaillons aussi bien avec des particuliers qu'avec des grands promoteurs immobiliers ainsi que les bailleurs sociaux. Responsabilités : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Effectuer des tâches de secrétariat général (suivi de commande, saisi des commandes, Faire les situations de paiement, préparer des courriers...) - Utiliser les outils de bureautique tels que la suite Microsoft 365 - Fournir un support administratif aux membres de l'équipe - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions sur l'agenda Outlook - Déclarations TVA et demandes de remboursement - Tenue des comptes de la société en collaboration avec l'expert-comptable - Facturation fournisseurs - Télécharger les marchés et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Obernai, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le GHSO recrute un(e) secrétaire médical(e) au plateau des consultations avancées et à la policlinique d'Obernai. Vos activités principales : * Accueil des patients * Gestion des appels téléphoniques * Gestion des rendez-vous de consultation et des inopinés * Gestion de la consultation * Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » * Facturation - encaissement - gestion de la caisse * Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc.. * Archivage Savoir-faire et compétences attendues : * Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures * Esprit d'équipe * Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) * Capacité de décision et d'anticipation * Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) * Maitrise de l'orthographe et de la grammaire * Maitrise de la terminologie médicale Savoir-être : * Sens de l'accueil * Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle [...]

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Superviseur / Superviseuse Hotline

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Otello médical recrute son/sa Superviseur / Superviseuse junior - référent / référente accueil & formation télésecrétariat médical à Montpellier. Son rôle sera de prendre en charge l'accueil et la formation des télésecrétaires médicales, d'assurer le lien avec les équipes de Toulouse et de gérer les appels des patients. Pré requis : gestion d'équipe et connaissance du secrétariat médical (une expérience en secrétariat chez des médecins généraliste serait un gros + ! ) Horaires de travail : répartis entre 8H00 et 18H30 du lundi au vendredi (une demi-journée OFF par semaine) Salaire : 2100 € brut / mois Avantages : primes, chèques cadeaux à Noël, chèques vacances en été, tickets restaurant (7€ par jour / carte Swile), abonnement aux transports en commun pris en charge à 50%, mutuelle prise en charge à 50% Lieu : Montpellier Millénaire (avenue Henri Becquerel) Accessibilité : places de parking à disposition, bus à quelques mètres, arrêt de tram à 15 minutes à pied Date début de contrat : dès que vous êtes disponible !

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité du cadre de santé, il ou elle assurera les missions suivantes : * Accueil Physique et téléphonique/ Prise de RDV * Gestion des courriers * Gestion du dossier médical * Gestion des plannings de rendez-vous * Frappe courriers * Préparation des consultations * Programmations des interventions / hospitalisations * Classement Poste à temps plein à pourvoir au 01/01/2026 au secrétariat de Gynécologie. Profil : - Titulaire du Titre professionnel de secrétaire sanitaire et/ou médico-social avec expérience en secrétariat médical souhaitée Compétences : - Sens de l'accueil et du contact, Rigueur, Fiabilité, Autonomie et Organisation, Respect de la confidentialité Rémunération et avantages que nous proposons : * Rémunération selon convention collective CCN51 (reprise expérience) * Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences * 27 Jours de congés * Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% * Un restaurant d'entreprise * Mutuelle avec adhésion prise en charge par l'employeur à hauteur d'environ 70% * Un dispositif d'épargne salariale * Une retraite complémentaire[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Eau et Assainissement (DEA) gère l'ensemble du service public de l'eau potable et de l'assainissement sur un territoire de 72 communes. Elle intervient sur l'eau potable, l'assainissement collectif et non collectif ainsi que sur la gestion des eaux pluviales, en s'appuyant sur des infrastructures modernes et un savoir-faire diversifié pour produire une eau de haute qualité, sécuriser les captages, forages, réservoirs et réseaux, préserver la ressource grâce à la détection des fuites, contrôler la qualité de l'eau via son laboratoire interne, assurer la maintenance des équipements et réaliser études et inspections techniques. En tant que responsable, vous serez chargé de piloter le service finances-ressources, d'assurer la gestion comptable et budgétaire, le suivi des investissements et de l'inventaire, la gestion des emprunts et de la dette, les déclarations de TVA, ainsi que d'apporter un appui au secrétariat général, aux RH, à la commande publique et à l'administration courante. Missions principales : - Piloter le service finances-ressources : organisation du service, répartition des missions, suivi des congés - Assurer la comptabilité générale et le suivi[...]

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Adjoint / Adjointe d'exploitation informatique

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Le Pôle Géographique d'Informatique Pédagogique (PGIP) regroupe l'ensemble des activités d'informatique pédagogique de la Faculté des Sciences d'Orsay et de Polytech Paris-Sud de l'Université Paris Saclay. Il est au service des formations comprenant des enseignements nécessitant des ressources informatiques. Ces ressources informatiques regroupent les solutions techniques matérielles et logicielles : les ordinateurs, les logiciels, les switch sur les réseaux locaux mais aussi la liaison avec les autres équipements (notamment en physique, chimie ou biologie). La mission de l'informatique pédagogie se décline en trois grandes activités : Concevoir et mettre en œuvre les solutions pour l'enseignement En garantir l'exploitation Assurer l'assistance de proximité aux utilisateurs, enseignants et étudiants, avec des contraintes de gestion du temps importantes Sous l'autorité du responsable de site, l'agent-e participe à la conception, la mise en œuvre, l'exploitation et la maintenance des solutions techniques, matérielles et logicielles, pour permettre et fiabiliser le déroulement des enseignements nécessitant des moyens informatiques. L'agent-e[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Poste de secrétaire au service vaccinations internationales de l'Institut Bouisson Bertrand. Création de poste, poste à pourvoir rapidement. Travail du mardi au vendredi comme suit : Mardi de 8h à 13h et de 14h à 17h30 Mercredi de 8h à 13h et de 14h à 17h Jeudi de 8h à 13h et de 14h à 16h Vendredi de 8h - 13h Mission principale : Assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation et la prise des rendez-vous des patients. Activités : - Réceptionner les appels téléphoniques et gérer les prises de rendez-vous. - Traitement de la boîte mail - Gestion de l'archivage électronique de tous les documents - Accueil physique des voyageurs - Facturation (Logiciels SAGE et Colibri). - Encaissement. - Préparation des carnets de vaccinations (carnets jaunes : FJ/Pèlerinage) - Impression des fiches de renseignements et conseils aux voyageurs. - Préparation des bureaux médecins. - Commande vaccins - Réception des vaccins en cas d'absence de l'infirmière (Stockage chambre froide). - Vérification des stocks vaccins avec la facturation. - Archivage Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Capacités d'organisation et de gestion des priorités. Excellentes[...]

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Secrétaire

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

- Poste à l'Antenne Médicale de Gendarmerie d'ORLEANS (AMG ORLEANS) Description de l'offre: - Être âgé(e) entre 17 et moins de 26 ans - Avoir accompli sa JDC - Avoir la nationalité Française - Justifier au minimum d'un baccalauréat, de préférence dans le domaine du secrétariat ou assimilé. Formation rémunérée de 03 semaines en école de Gendarmerie (enseignement militaire élémentaire) Contrat : CDD de 02 ans pouvant être prolongé jusqu'à 06 ans maximum Pour vous inscrire, cliquez sur le lien prévu à cet effet en bas de l'annonce Compétence(s) du poste: - Classer des documents - Gestion administrative du courrier - Gérer les agendas et planifier les RDV - Mettre à jour un dossier, une bas e de données Enseigne de l'employeur: - GENDARMERIE NATIONALE CIR Présentation de l'entreprise: - site de l'entreprise: https:// www.gendarmerie.interieur.gouv.fr/recrutement Détail: - lieu de travail : 45000 ORLEANS - Type de contrat: CDD 24 mois - Durée hebdomadaire de travail: 35H00 HEBDO - Salaire indicatif: 1205 euros net ( attribution d'un hébergement et à charge la restauration) ; (970 euros net à l'école) - Qualification: Employé qualifié - Conditions d'exercice: Travail en journée -[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Section Opérationnelle de Lutte contre les Cybermenaces ( BDRIJ SOLC) dans le département de l'Eure et Loir -28-. Description de l'offre: - Être âgé(e) entre 17 et moins de 26 ans - Avoir accompli sa JDC - Avoir la nationalité Française - Justifier au minimum d'un baccalauréat, de préférence dans le domaine du secrétariat ou assimilé. Formation rémunérée de 03 semaines en école de Gendarmerie (enseignement militaire élémentaire) Contrat : CDD de 02 ans pouvant être prolongé jusqu'à 06 ans maximum Pour vous inscrire, cliquez sur le lien prévu à cet effet en bas de l'annonce Compétence(s) du poste: - Accueil à l'atelier avec prise de rdv -Dépannage informatique par tph et/ou en physique à l'atelier - Installation et démontage moyens radios Gendarmerie (formation à l'atelier au préalable) - Gérer les agendas et planifier les RDV - Mettre à jour un dossier, une base de données Enseigne de l'employeur: - GENDARMERIE NATIONALE CIR Présentation de l'entreprise: - site de l'entreprise: https:// www.gendarmerie.interieur.gouv.fr/recrutement Détail: - lieu de travail : 45000 ORLEANS - Type de contrat: CDD 24 mois - Durée hebdomadaire de travail: 35H00 HEBDO - Salaire indicatif: 1205[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : La MECS « Les Peupliers » de Campagne-lès-Hesdin La M.E.C.S (Maison d'Enfants à Caractère Social) est un établissement social, spécialisé dans l'accueil temporaire de mineurs en difficulté. Elle fonctionne en internat complet ou en foyer ouvert (les enfants sont alors au domicile familial et reçoivent un accompagnement professionnel à l'extérieur). UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un CDD de 2 mois à temps complet (1,00 ETP). Missions : - Saisir les factures - Saisir les justificatifs comptables des caisses pour chaque groupe de vie - Réaliser des travaux administratifs - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Servoz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la responsable du service administratif, vous assurerez toutes les missions liées à l'agence postale communale, vous accueillez et informez la population sur les différentes démarches administratives à la mairie. Vous serez en appui administratif auprès du maire et du secrétariat général dans la gestion des affaires courantes liées à la collectivité. Temps de travail : 29 h 30 par semaine Missions : Agence postale communale : - accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers - suivi du service postal au public (affranchissement des lettres et colis ordinaires ou recommandés, vente de produits : timbres-poste, enveloppes de prêt-à-poster, emballages à affranchir, délivrance et retrait de lettres, de colis et objets recommandés) et divers services de proximité (contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition) - gestion du service financier et des prestations associées (retrait et versement d'espèces, transmission des demandes diverses au bureau de rattachement de la Poste, commandes des produits postaux et des fonds) - préparation de la caisse hebdomadaire et transmission[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En qualité d'assistant d'équipe secteur, vous facilitez la réalisation des missions et activités de votre (ou de vos) responsable.s de service. Vous concourrez à la réalisation des objectifs de service fixés en participant au suivi statistique et au pilotage de l'activité. *Vous gérez les informations nécessaires aux équipes techniques concernées et au responsable: Vous gérez l'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion, et de suivi de dossiers de prévention des accidents du travail et maladies professionnelles auprès des entreprises (interventions des contrôleurs de sécurité et ingénieurs-conseils, incitations financières, réalisation des programmes) Vous assurez l'analyse et la transmission du courrier/courriel de votre équipe technique Vous organisez et effectuez le classement des dossiers et des documents. *Vous mettez en forme des documents et contribuez à l'activité d'intervention du service: Vous formalisez en respectant les procédures et les règles de présentation (courriers, incitations financières, compte-rendus de réunions, tableaux, présentations.) Vous tenez à jour le suivi des actions et êtes pivot dans le support aux techniciens Vous[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Secrétaire assistant(e) accueil téléphonique high-tech H/F au sein de notre centre d'accueil téléphonique dédié aux entreprises, avec des fonctions diversifiées comme l'accueil physique et le secrétariat, dans une ambiance calme et détendue. Nos clients sont des entreprises situées en Ile-de-France et en Province, voire à l'étranger. Vous aurez principalement à traiter les appels entrants pour le compte de nos clients, au moyen d'un outil informatique élaboré: accueil téléphonique, filtrage d'appels, prise de messages, gestion des instructions. Vous serez formé(e) sur nos services, nos clients et nos procédures de traitement d'appels, sous la responsabilité de votre chef d'équipe. Secrétariat, saisie, pratique de l'informatique sur logiciels courants. Travail du lundi au vendredi à partir 8h30 et jusqu'à 19h, à hauteur du temps de travail contractuel. Votre sens du contact et du service, votre esprit d'initiative, votre bonne élocution et votre aisance au téléphone seront de sérieux atouts maîtrise de l'anglais (savoir tenir une conversation simple) seront indispensables.

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Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentiste conseil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Belfort 90 Nous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour intégrer un cabinet dentaire situé à Belfort, en Bourgogne Franche-Comté, dans le cadre d’une collaboration libérale. Description et missions Vous rejoindrez une structure bien implantée au sein de laquelle vous pourrez travailler 3, 3,5 ou 4 jours par semaine, selon votre souhait. Vous serez en charge des soins conservateurs, de la prothèse fixe et amovible, dans un environnement technique complet et moderne. Une assistante dentaire qualifiée vous sera dédiée, en complément d’un secrétariat permettant d'assurer la fluidité de votre planning et le confort de votre exercice. En outre, un accompagnement à la pratique implantaire pourra vous être dispensé par le praticien senior du cabinet. ADN de la structure Ce cabinet dentaire d’une superficie de 136 m2, rénové intégralement il y a 4 ans, a été aménagé avec soin. Il comprend 2 salles de soins modernes, 1 salle de chirurgie, 1 centrale de stérilisation ainsi que des espaces de pause confortables. La structure repose aujourd’hui sur une équipe expérimentée composée de deux collaboratrices libérales. Le praticien fondateur, en fin de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Réalisation de bons de commande de pièces détachées, d'ingrédients, de l'outillage et du consommable atelier avec le logiciel VULCAIN. Assurer le suivi des dépenses budgétaires du CSAG, de l'engagement juridique au paiement de la facture. Assurer la gestion des différentes cartes achats du service Saisie dans le logiciel VULCAIN de toutes les fiches de travail des personnels du CSAG (pointage horaire, saisie des pièces et facturation des prestations). Achats de pièces détachées auprès des fournisseurs du secteur privé en relation avec le chef de centre ou son adjoint. Contrôler le magasin pièces détachées indispensables à l'atelier (commandes, réception, suivi de stocks) Rédiger le courrier secrétariat du CSAG (notes diverses, fiches questions-réponses, tableaux de bord.) Traitement du courrier arrivé au CSAG Renseigner les états GN assurer la diffusion d'informations pour le personnel de l'atelier Assurer le suivi des situations du personnel (changements personnels, demandes diverses.) Répondre au téléphone, accueil occasionnel des clients arrivant à l'atelier Passage de commandes par internet Polyvalence dans le domaine du secrétariat - Permis[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Notre cabinet recherche un/une assistant(e) dentaire impérativement diplômé(e) en CDI . Vous assurez les tâches de secrétariat (80% du temps de travail) et l'aide au fauteuil (20%): - tâches de secrétariat courant, accueil des patients - suivi des commandes - assistance du praticien au fauteuil lors des actes médicaux - stérilisation du matériel et gestion de l'hygiène du cabinet Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, organisé-e, impliqué-e dans votre poste.

Ressources supplémentaires