photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN de STE GENEVIEVE DES BOIS recherche pour l'un de ses client spécialisé dans les produits de maintenance routière, un Assistant commercial H/F Vous assurez un ensemble de missions variées : Accueil téléphonique Elaboration et envoi de devis (avec utilisation d'un CRM) Relance téléphonique et par mail de ces devis Saisie sur le logiciel CRM - Elaboration et envoi des factures par Chorus et Mail - Traitement des commandes pour livraison ou enlèvement - Saisie des commandes dans l'état des Commandes et Stock (EXCEL) Secrétariat administratif divers Classement et archivage Secrétariat administratif divers Commande des fournitures administratives et autres tâches de logistique Envoi de mailing et suivi Suivi congrès (envoi devis ou documentation) Demande de certificats capacité Aide pour la prise de Rdv des commerciaux Prise de poste au plus vite - 28H / Semaine du lundi au vendredi Gratifications : - Prime à titre exceptionnel - Prime de fin d'année suivant résultat de la société - Heures supplémentaires payées - Chèque CADHOC - 3 jours de CP offerts sur l'année Poste à pourvoir sur Bretigny S/O du lundi au mercredi 9h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurL'ESAT des Saules accueille 65 travailleurs en situation de handicap dans un cadre de travail protégé, accompagnés par une équipe de 10 professionnels. Nous recrutons une Secrétaire/technicienne administrative, qui sera sous la direction de l'adjoint de direction. Vos missions principales sont : - Secrétariat - Gestion administrative et Ressources Humaines : enregistrement et suivi des absences, des congés payés. Co-élaboration des variables de paie, en lien avec l'adjoint de direction. - Gestion des rendez-vous avec la médecine du travail. - Comptable : enregistrement des factures sur le logiciel - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rigueur - Bonne maitrise du pack office

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Responsable des affaires générales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Finalité Assurer la coordination stratégique, administrative et opérationnelle des affaires générales et des fonctions de cabinet auprès de la Direction Générale du CHU de La Réunion. Le poste vise à garantir une gestion fluide des agendas institutionnels, une organisation efficiente des instances de gouvernance, une qualité élevée des relations institutionnelles, ainsi qu'un accompagnement permanent des prises de décision de la direction, dans un environnement sensible, confidentiel et à fort enjeu politique et stratégique. Missions principales - Assurer le pilotage et la coordination du secrétariat de direction générale, en garantissant la fiabilité, la réactivité et la confidentialité du traitement des dossiers ; - Organiser et sécuriser le fonctionnement des instances stratégiques de gouvernance (Directoire, Conseil de surveillance, Comités de direction, COSTRAT, etc.) : ordre du jour, convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions ; - Préparer les éléments de communication institutionnelle de la Direction Générale (discours, éléments de langage, réponses aux courriers sensibles) ; - Organiser les événements à dimension[...]

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Responsable des affaires générales

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

POSTE BASE SUR LE SITE ST PAUL Finalité Assurer la coordination stratégique, administrative et opérationnelle des affaires générales et des fonctions de cabinet auprès de la Direction Générale du CHU de La Réunion. Le poste vise à garantir une gestion fluide des agendas institutionnels, une organisation efficiente des instances de gouvernance, une qualité élevée des relations institutionnelles, ainsi qu'un accompagnement permanent des prises de décision de la direction, dans un environnement sensible, confidentiel et à fort enjeu politique et stratégique. Missions principales - Assurer le pilotage et la coordination du secrétariat de direction générale, en garantissant la fiabilité, la réactivité et la confidentialité du traitement des dossiers ; - Organiser et sécuriser le fonctionnement des instances stratégiques de gouvernance (Directoire, Conseil de surveillance, Comités de direction, COSTRAT, etc.) : ordre du jour, convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions ; - Préparer les éléments de communication institutionnelle de la Direction Générale (discours, éléments de langage, réponses aux courriers sensibles) ; - Organiser[...]

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Réceptionniste de village vacances

Emploi Hôtellerie - Camping

Soustons, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Mission En villages de vacances, le/la réceptionniste assure : - l'accueil et l'information des vacanciers dans le respect des règles émises par le responsable d'hébergement. - le secrétariat courant et tâches administratives Activités 1/ Accueil Est garant de l'image de l'accueil Gère les réservations en relation avec la centrale, affecte les logements, . Accueille et informe la clientèle de son arrivée à son départ Assure les formalités administratives à l'arrivée et au départ des vacanciers Informe et renseigne les vacanciers sur le fonctionnement du site, sur la région, le programme d'animation, . Assure les informations tourisme et les excursions (communication, réservation, encaissement, .) 2/ Secrétariat courant Appels téléphoniques, Mise à jour et affichage des informations, Secrétariat courant, Gestion des fournitures . Missions supplémentaires (polyvalence) : travailler sur les books faune et flore de la région.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Statut : Fonctionnaire Temps de travail : 35 heures hebdomadaires soit 1607h/an Salaire indicatif : grille indiciaire Avantages liés au poste : IFSE de 189€/brut par mois, CIA versé suivant le budget voté, l'atteinte des objectifs et la manière de servir de l'agent évaluées grâce à deux entretiens professionnels annuels (montant maximal de 794 € brut), possibilité de travailler sur 4.5 jours, télétravail possible, Avantages liés à la Collectivité : CNAS, participation maintien de salaire (50% de la cotisation), chèques cadeaux pour Noël et spectacle de Noël. La participation à la complémentaire santé sera effective en 2026. Pôle Assemblées et Communication - service : Secrétariat général Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, adjoint administratif principal 1ère classe Descriptif du poste : Sous la Direction de la co-DGS, le collaborateur recruté aura pour mission d'apporter une aide permanente à la direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Organisation de la vie professionnelle des cadres de direction et du (de la) président(e) Organiser l'agenda[...]

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Responsable des affaires générales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

POSTE BASE A LA DG ST PAUL Finalité Assurer la coordination stratégique, administrative et opérationnelle des affaires générales et des fonctions de cabinet auprès de la Direction Générale du CHU de La Réunion. Le poste vise à garantir une gestion fluide des agendas institutionnels, une organisation efficiente des instances de gouvernance, une qualité élevée des relations institutionnelles, ainsi qu'un accompagnement permanent des prises de décision de la direction, dans un environnement sensible, confidentiel et à fort enjeu politique et stratégique. Missions principales - Assurer le pilotage et la coordination du secrétariat de direction générale, en garantissant la fiabilité, la réactivité et la confidentialité du traitement des dossiers ; - Organiser et sécuriser le fonctionnement des instances stratégiques de gouvernance (Directoire, Conseil de surveillance, Comités de direction, COSTRAT, etc.) : ordre du jour, convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions ; - Préparer les éléments de communication institutionnelle de la Direction Générale (discours, éléments de langage, réponses aux courriers sensibles) ; - Organiser[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Laurent, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité directe du Directeur et du Secrétaire Général, la secrétaire assure le secrétariat de la direction, la gestion du personnel LEGTA et la paie des agents contractuels. Suivi administratif des personnels du LEGTA (100 agents : titulaires Région ou MASAF, contractuels Région ou MASAF, contractuels établissement) Recrutement, mouvements, concours, promotions, notations, retraite...) Gestionnaire de proximité des outils métiers : Renoirh/Agorha Rédaction des contrats de travail pour les agents contractuels Suivi des absences Déclaration des AT ou arrêts maladie Rédaction de courriers divers Gestion et suivi de la paie des ACB LEGTPA Gestionnaire Local Agricoll Mise à jour de l'annuaire Agricoll Gestion des boîtes Melagri de l'établissement Veille juridique Suivi des évolutions réglementaires Mise à jour de la documentation juridique et réglementaire Alerte de la direction et des personnels sur les échéances (dépôts de dossier) Secrétariat du Conseil d'Administration Participation à la rédaction des procès-verbaux Secrétariat de la direction Rédaction de courriers divers Gestion et suivi d'une régie Encaissement des crédits de cantine pour les agents Encaissement[...]

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Secrétaire

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Les PEP Brétill'Armor recrutent pour KERVEIZA Un/e « SECRETAIRE » (H/F) Type de contrat proposé - Type de poste : CDD renouvelable, remplacement longue maladie - 0.9 ETP - Convention Collective 1966 - Lieu de travail : KERVEIZA - Tuilage début juillet - Prise de poste 25 aout - Définition de la fonction - Secrétariat de services et secrétariat médical. Missions - Accueil physique et téléphonique des familles ; - Traitement des données par un logiciel informatique, suivi et gestion des dossiers des enfants ; - Secrétariat médical des médecins, gestion des rendez-vous médicaux ; - Suivi de l'activité des services et facturations des actes, lien avec les professionnels des services ; - Tenue de statistiques d'activité, réponses aux enquêtes ; - Suivi des dossiers ; - Gestion de tâches administratives polyvalentes. Compétences et Aptitudes attendues - Maîtrise indispensable des outils informatiques - Capacité d'adaptation et à travailler en équipe, facilités relationnelles - Discrétion et respect du secret professionnel. Diplômes et Expérience - Titulaire d'un diplôme de niveau IV minimum Modalités de réponse à l'annonce Envoyer CV et lettre de motivation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous contribuez à l'organisation des activités associatives locales et assistez un ou plusieurs responsables en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de coordination administrative et un appui logistique Au sein de la Délégation Isère, vous contribuez à l'organisation des activités associatives locales et assistez l'équipe (10 personnes) en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de coordination administrative et un appui logistique. Vos missions principales : - Interface entre les acteurs associatifs (adhérents, bénévoles, élus, salariés, intervenants). - Secrétariat : rédaction de courriers et comptes rendus, mise en forme, édition de documents, gestions des rendez-vous et du planning. - Coordination administrative : gestion des processus administratifs, classification des documents, centralisation des factures, gestion des variables de payes. - Organisation logistique : gestion matérielle courante, fournitures de bureau, courriers, gestion des agendas. - Travail en équipe et participation à la vie associative Vos compétences : - Maîtrise des outils Bureautiques - Gestion de planning - Facilités rédactionnelles Vos principales qualités : -[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent-es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière dans la société. Vous ferez partie du service Lutte contre l'exclusion - CCAS au sein duquel 83 agent-es participent à la mise en œuvre de la politique de prévention et de lutte contre la précarité et l'exclusion sur le territoire de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Il regroupe les entités du CCAS de la Ville, l'aide sociale communale, l'enterrement des indigents ainsi que l'équipe espace public/vulnérabilité. Vous intervenez au sein d'une équipe pluriprofessionnelle. Vous êtes en charge de l'ensemble des activités liées à un secrétariat médico-social, que vous assurez en étroite collaboration avec le/la responsable et l'adjoint-e du service et l'équipe sociale. En lien avec les agent-es administratifs du service, vous intervenez pour l'accueil du public, assurez l'interface entre le service, ses partenaires internes et externes et les usager-ères. Dans ce cadre: Vous assurez la réception téléphonique ainsi que le suivi du courrier entrant et sortant, y compris[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Alby-sur-Chéran, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ par voie de mutation, nous recherchons notre futur(e) assistant de gestion administrative pour le service Petite Enfance et le Relais médico-social. Le poste est à pourvoir à temps complet, idéalement courant juillet. Basé à la LA MAISON INTERCOMMUNALE DES SERVICES PUBLCS, le poste est composé de deux parties : la gestion administrative du service petite enfance du Syndicat, et l'accueil du relais médico-social pour le compte du Conseil Départemental. Sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services, et fonctionnelle du directeur de la crèche, l'assistant.e de gestion administrative du service petite enfance et du relais médico-social accueille, oriente, renseigne le public sur toutes les compétences de la structure. Il assure la gestion administrative du secrétariat, la facturation et la régie de recettes des services de la crèche. Missions: - Accueillir, informer et orienter les usagers - Assurer le secrétariat des services de la crèche, du relais petite enfance (RPE), du lieu d'accueil enfant/parent (LAEP) et du relais social : réalisation des contrats, rédaction de courriers, création de documents, suivi des dossiers. - Gérer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche, pour la rentrée de septembre 2025, un(e) assistant(e) de direction pour un de nos établissements situé à Noisy-le-Grand. Sous l'autorité du Chef d'établissement et en lien étroit avec les services de l'Enseignement Catholique et du rectorat, vous prenez en charge la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec les services de l'Education Nationale et services de l'Enseignement Catholique. Dans le cadre de ses activités, vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs des différentes unités pédagogiques. Vos missions Suivi administratif des enseignants - Gestion administrative des dossiers enseignants en lien avec le Rectorat - Gestion administrative des absences et accidents du travail et gestion des dossiers de suppléances - Lien avec les services académiques de l'enseignement catholique - Accompagnement de la direction pour les opérations de mouvement : DHG, TRM, et suivi des enseignants au mouvement - Suivi et saisie dans les applications rectorales et de l'enseignement catholique - Suivi et vérification en lien avec les directeurs pédagogiques des postes : Etat VS, Pacte,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sartène, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vos Mission(s) principale(s) : Assurer des tâches de secrétariat Vos Mission(s) complémentaire(s) : Accueil du public dans les ERP gérés Vos Mission(s) ponctuelle(s) : Assurer la représentation du gestionnaire - - Assurer l'entretien des biens Assurer des tâches de secrétariat - Assurer le traitement des salaires - Participer à la gestion administrative des contrats de travail - Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité - Assurer la réception, le contrôle et le règlement des factures des fournisseurs - Gérer le courrier postal et électronique entrant et sortant - Rédiger des courriers et documents - Assurer le tri, le classement, la mise à jour des fichiers de base de données, l'archivage des documents - Gérer les appels téléphoniques - Enregistrer les congés des agents - Participer à la transmission des informations en interne, répondre aux demandes des agents - Traiter les demandes selon les consignes définies par le responsable des services - Intervenir en matière de secrétariat des réunions - Mettre en forme et présenter des dossiers - Réaliser des travaux bureautiques - Renseigner le public sur[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION PRINCIPALE : Secrétariat administratif et pédagogique du département Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO).Le/la gestionnaire est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif en étroite collaboration avec le chef de département GACO. ACTIVITES : Assurer le secrétariat du département GACO en lien avec la secrétaire en place : - Accueillir les usagers (accueil physique et téléphonique) - Gérer les services d'enseignement des enseignants permanents et non permanents (logiciel OSE). Informer les enseignants et gérer les situations particulières. Assurer la gestion des dossiers des personnels vacataires du département - Informer et veiller à l'application de la règlementation, des directives et consignes - Assurer la gestion du budget affecté au département (faire les demandes d'achat, suivre les commandes, réceptionner et contrôler des livraisons, gérer les déplacements) - Organiser les réceptions et autres manifestations liées à la formation (JPO, soutenances diverses, organisations des entretiens de recrutement le cas échéant.) - Organiser les courriers et mailings, gérer l'affichage des informations - Classer[...]

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Secrétaire

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Vous travaillez en étroite collaboration avec les accompagnateurs sociaux du service et l'encadrement. Vous assurez le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires ainsi que des mesures liées au logement dans le respect des règles du service. Missions : - Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers et les suivis rigoureux jusqu'à la réalisation. - Vous rendez compte aux accompagnateurs sociaux sur l'avancée des dossiers et des demandes confiées. - Vous apportez une réponse fiable et adaptée à la demande des personnes accompagnées. - Vous avez une solide expérience en secrétariat et une bonne maîtrise du pack Office, GED. - Vous avez des capacités d'adaptation et d'initiatives, un esprit d'équipe, confidentialité et réactivité sont de rigueur. - Vous avez des qualités rédactionnelles, une maîtrise de l'orthographe, le sens de l'organisation et une aisance dans le multitâche. - Vous êtes en lien avec l'environnement partenarial de l'UDAF de la Marne. CDD du 01/07/2025 au 31/12/2025 - Temps complet (35h/semaine) Qualification Agent Administratif Principal Salaire brut mensuel : 1801,80€ (variable selon expérience) Diplôme de niveau[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 10ain de personnes) et d'une équipe adminitrative de 3 assistant.es, vous prenez en charge diverses mission de secrétariat: -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur Enenry-1 an minimum -2200 euros bruts/mois- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience dans l'univers du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Organisé et rigoureux, vous appréciez également[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Rocroi, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez vous former dans le cadre d'études spécialisées dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité ? Notre partenaire située à Rocroi est à la recherche d'un(e) secrétaire comptable. Vous préparez un Titre Professionnel Secrétaire Comptable (niveau 4) en alternance. Vous serez chargé(e) : -D'assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien -D'assurer les opérations comptables au quotidien -De préparer les opérations comptables périodiques Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et êtes autonome. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement un logiciel comptable. Vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant. Programme de formation : 1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien -Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques -Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien -Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit -Assurer l'accueil d'une structure au quotidien 2. Assurer les opérations comptables au quotidien -Assurer la gestion administrative et comptable des clients -Assurer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Diplômé(e) d'un Titre professionnel de Secrétaire médicale, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir. CDI - poste à pourvoir au sein du service "Secrétariat médical" du site de Nancy avec possibilité de déplacements sur le site de Neuves-Maisons - 35 heures/semaine - Horaires : 9h00 à 17h00 - Salaire brut mensuel à partir de 2140 € et en fonction de l'expérience acquise dans le métier (Prime Ségur inclus). Statut non cadre. - Prime conventionnelle versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. - Reprise ancienneté selon CCN 51 - Accord d'intéressement - Prime de reconnaissance pour les heures supplémentaires - Mutuelle et prévoyance - Congés supplémentaires pour ancienneté - Accord salarié proche-aidant - Possibilité de restauration - Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€ - QVCT[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos activités principales - Suivi des dossiers du personnel - Gestion des budgets (services et résidence, frais de représentation) : gestion des achats, commandes, suivi financier des travaux - Suivi des travaux menés en sous-préfecture - A.D.R : Opérateur Autorité de Délivrance : remise et destruction des cartes agents ministérielles - secrétariat du secrétaire général de la sous-préfecture - dialogue social et qualité de vie au travail, dont l'organisation d'évènements de convivialité en sous-préfecture et en extérieur - lors de l'absence de la collègue en charge du secrétariat du sous-préfet: réception des appels, gestion de l'agenda du sous-préfet et de la boîte mail fonctionnelle du secrétariat. - contrôle interne financier pour la sous-préfecture Poste intégré au plan de continuité d'activité de la sous-préfecture, télétravail possible (20%). Régime horaire de 38h30.

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Chauffeur / Chauffeuse de ramassage de personnes

Emploi Social - Services à la personne

Yerville, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Œuvre Normande des Mères (ONM), association du secteur social et médico-social, recrute pour l'Etablissement B.F. SKINNER du Territoire de Yerville : 1 OUVRIER DES SERVICES LOGISTIQUES H/F Sous la responsabilité de la directrice et de la responsable de pôle, et dans le respect du cadre législatif et du projet d'établissement, vous intervenez auprès de jeunes enfants atteints de TSA avec ou sans troubles associés dans le cadre des transports des enfants et de l'entretien du bâtiment et des espaces verts. MISSIONS : En collaboration avec l'équipe éducative et le secrétariat, vous êtes amené à : - Accompagner les enfants lors des transports en garantissant leur sécurité, bien-être, confort d'un lieu à un autre et vous assistez les passagers lors de l'entrée et la sortie du véhicule. - Prévenir le secrétariat de toute modification des points de rassemblement et horaires. - Prendre des données suivant les observations effectuées lors des transports sous la directive de l'équipe de cadres. - Appliquer strictement les recommandations émises par l'équipe éducative concernant le projet d'accompagnement personnalisé de l'enfant. - Assurer la confidentialité et la discrétion[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une vingtaine de salariés et spécialisée dans le ravallement et l'isolation par l'exterieur à destination de bailleurs, copropriétés et entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et parental, un.e secrétaire travaux. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 10ain de personnes) et d'une équipe adminitrative de 3 assistant.es, vous prenez en charge diverses mission de secrétariat: -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement-Secrétariat technique: Gestion de chantiers, Gestion des véhicules,, établissement des DOE, déclarations de chantiers....-Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur Ennery-4 mois -2400 euros bruts/mois- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience dans l'univers du bâtiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Organisé et rigoureux, vous appréciez également le travail[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Missions principales : En référence aux valeurs inscrites au projet associatif et dans le cadre du projet d'établissement ou du service, le secrétaire transcrit, présente, organise, classe et exploite l'ensemble ou une partie des informations liées à l'activité de l'établissement ou du service en utilisant les techniques bureautiques. Vous assurez à titre principal la gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents. Vous avez donc en charge de préparer et réunir les différents éléments nécessaires à la constitution de ces dossiers et en assurerez le suivi. En lien avec la direction et l'équipe éducative, vous serez tenu(e) de mettre en forme les écrits éducatifs liés aux projets des personnes accompagnées. Vous pourrez être amené(e) à participer à des réunions et rédiger les comptes-rendus. Vous participerez aux activités générales de secrétariat : accueils physique et téléphonique, traitement du courrier, classement et archivage des documents. Dans l'intérêt de la personne accompagnée, vous exercerez votre activité dans le respect de la confidentialité et du secret partagé. Profil et compétences : - Titulaire d'un diplôme référencé dans la Convention[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que chargé/ée d'accueil vous êtes en contact direct avec le public. Votre rôle principal est de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement, ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Vous réalisez l'accueil physique du public * Vous réceptionnez les appels, renseignez les interlocuteurs ou transférez l'appel vers le service adéquat * Vous pouvez être amené/ée à gérer des conflits en lien avec l'accueil du public Traitement des demandes et des réclamations des locataires * Vous réalisez des ordres de service sous contrats * Vous saisissez les réclamations clients en cas d'absence du chargé du secteur ou de son assistante Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous réceptionnez et distribuez le courrier de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Secrétaire pédagogique ! Au sein de l'IUT Nice-Côte d'Azur, vous intégrerez le secrétariat du département Techniques de Commercialisation sur le site de Fabron. Vous exercerez vos missions sous la responsabilité conjointe de la responsable du secrétariat et de la cheffe de département. Vous serez en lien direct avec l'ensemble des enseignant/es titulaires et vacataires, ainsi que les étudiant/es des BUT 2 et BUT 3 en formation classique. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Activités administratives : Vous gérerez la réception téléphonique et l'orientation des correspondant/es ; Vous accueillerez et informerez des visiteur/euses ; Vous serez en charge de la réception et du dispatching du courrier ; Vous rédigerez de courriers divers ; Vous gérerez le classement et l'archivage. Gestion des activités pédagogiques : Vous accueillerez et informerez des étudiant/es, des enseignant/es titulaires et vacataires, et des entreprises partenaires ; Vous transmettrez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : L'agence Temporis Brive recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : -Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. -Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : -BTS en secrétariat, gestion ou commerce -BTS Technico-commercial -DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en CDI Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

L'ESRP Jean Moulin (63 ETP & 160 stagiaires), est un établissement médico-social sis à Fleury-Mérogis, géré par l'UMIS (Union Mutualiste d'Initiative Santé). Au sein de son dispositif de réadaptation visant un accompagnement global à la réinsertion professionnelle de personnes en situation de handicap orientées par la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH), nous dispensons des formations professionnelles qualifiantes (diplômes délivrés par le Ministère du Travail et de l'Emploi) et professionnalisantes. Nous recrutons un (e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE) CDD 1 MOIS A COMPTER DU 18/08/2025 - 35 HEURES MISSION ET OBJECTIF : Au sein du service Médico-psycho-social, sous la responsabilité de la responsable de dispositif, en lien avec la coordinatrice du service, le(a) technicien(ne) administratif(ve) exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Le(a) technicien(ne) administratif(ve) apporte un support au personnel du service admission, de la rémunération et de la formation à réaliser différentes activités selon les besoins. Il/elle peut être amené(e) à effectuer des missions spécifiques dans le cadre de remplacement[...]

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Animation Nature - expérience bivouac

Musique, Concert, Chorale - Chant

Vigneulles 54360

Du 11/07/2025 au 12/07/2025

LIEU: 54360 Vigneulles DATES: Du ven. 11 juil. au sam. 12 juil. HORAIRES: À partir de 18h (+ nuit) TARIFS: Animation gratuite (sur inscription) Partez à l’aventure sous les étoiles ! La CC3M vous invite à vivre une Expérience bivouac inoubliable le vendredi 11 juillet. Venez profiter d’une nuitée à la belle étoile durant laquelle vous pourrez découvrir la biodiversité locale. On vous attend nombreux ! Inscriptions et renseignements : secretariat@cc3m.fr ou au 03 83 71 43 62. À partir de 10 ans (Lieu de rendez-vous communiquer 48h avant)

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Centre Médical Rhône-Azur à Briançon est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation spécialisé dans la prise en charge en hospitalisation complète et en hôpital de jour des affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et cardio-vasculaire et des affections respiratoires chroniques et post aigües. Il est situé dans le territoire de santé des Hautes-Alpes. Cet établissement appartient à l'UGECAM PACA et Corse. Le CMRA de Briancon recherche un ou une secrétaire médicale pour un CDD à temps-plein (100 %), à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois avec un renouvellement possible. Possibilité de logement. Vous aurez pour mission : - Assurez le traitement des courriers, dossiers et documents médicaux - Effectuez un suivi et une prise des rendez vous médicaux et para médicaux - Produire des documents professionnels courants, saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes et les transmettre aux interlocuteurs concernés - Retranscription de comptes rendus FORMATION / EXPÉRIENCE - Baccalauréat spécialisée en secrétariat médical et médico-social (F8 ou SMS) ou diplôme spécifique exigé - Excellente maîtrise des outils bureautiques - Expérience[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Coutances, 50, Manche, Normandie

A la croisée des mondes judiciaires et économiques, les greffes des Tribunaux de commerce exercent une mission de service public efficace et moderne. Au sein d'une équipe de 8 personnes, vous contribuez à l'assistance des 14 juges du Tribunal, à la sécurité juridique et à la transparence de la vie économique. Domaines d'intervention : - Secrétariat général - Droit des sociétés - Registre du commerce et des sociétés - Droit des sûretés - Registre des sûretés mobilières (gages, nantissements,...) - Droit des affaires - Injonction de payer - Prévention et traitement des entreprises en difficultés Missions: - Travailler en collaboration avec les membres du greffe, les juges du tribunal de commerce, les auxiliaires de justice et les autres interlocuteurs du greffe, - Contribuer aux différentes tâches du greffe du tribunal de commerce : contrôle et enregistrement des demandes, suivi des dossiers, rédaction d'actes simples, - Réaliser des tâches d'accueil et de secrétariat. Profil : - Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un Bac+2, vous avez des connaissances en Droit et/ou en Comptabilité - Vous aimez apprendre et étudier, - Vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'équipe et savez vous[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Définition de l'emploi: En charge de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT) : gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes. Binôme de l'assistante de direction pouvant réaliser les tâches de secrétariat et d'assistanat de direction. Suivi de dossiers RH spécifiques tels que l'attribution des médailles et le suivi des mises à disposition des personnels. Exercice professionnel en étroite collaboration avec le DRH et son adjoint ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH. Activités principales 1. Gestion des instances : - Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT). - Assurer la logistique des réunions. - Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions. - Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances. - Archiver les documents et assurer la veille réglementaire. 2. Binôme de l'assistante[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Clair-de-la-Tour, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire/aide comptable expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du BTP. Le candidat idéal devra posséder de solides compétences en secrétariat et comptabilité de premier niveau, ainsi qu'une expérience avérée dans la réalisation des devis, la facturation et la réponse aux appels d'offre. Missions : Assurer les tâches classiques de secrétariat (gestion des courriers, prises de rendez-vous, organisation administrative) Aider la comptables dans la gestion des écritures de comptabilité de premier niveau (factures clients et fournisseurs, rapprochements bancaires, etc.) Réaliser des devis et assurer la facturation des prestations et des produits Répondre aux appels d'offre et gérer la documentation nécessaire Collaborer activement avec les différents services pour le suivi administratif et comptable Participer à l'évolution de vos compétences grâce formations en interne. Horaire de journée, du lundi au vendredi. Profil recherché : Expérience de 10 ans minimum en tant que secrétaire/aide comptable, idéalement dans le secteur du BTP Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de comptabilité Capacité à gérer[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Warmeriville, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) alternant(e) en secrétariat/comptabilité dès que possible. Vous serez formé(e) au sein de notre garage familiale, équipe expérimentée, dans un cadre bienveillant, où chaque membre est prêt à vous accompagner dans votre parcours professionnel. Vos missions : Accueil téléphonique et physique des clients. Gestion administrative courante (courriers, emails, classement des documents). Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs. Interface avec le comptable pour la gestion des opérations comptables. Support aux tâches administratives et comptables de l'entreprise. Participation à la gestion des agendas et des plannings de l'équipe. Profil recherché : Vous préparez un diplôme en secrétariat ou comptabilité (BAC Pro, BTS, DUT ou équivalent). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et avez une bonne capacité d'adaptation. Conditions : Contrat en alternance apprentissage. Basé à Warmeriville. Rémunération selon les barèmes en vigueur pour les alternants. Formation assurée par un tuteur expérimenté au sein de l'entreprise. Comment postuler : Envoyez votre candidature[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lancé en 2022, Ares Services Rhône résulte de la volonté du Groupe Ares d'accélérer son implantation en région Auvergne-Rhône-Alpes et étendre son positionnement sur des secteurs en tension et générateurs d'emplois ; cette structure est centrée sur les métiers de la logistique et compte aujourd'hui une équipe d'une quarantaine de salariés en parcours et permanents. L'établissement est domicilié à l'Est de la Métropole de Lyon et développe une activité logistique implantée sur sites clients, dont un est situé dans la zone aéroportuaire Saint-Exupéry et un autre dans l'Ouest lyonnais. Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vallier-de-Thiey, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Placé.e sous l'autorité de la directrice des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes : - Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers., - Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses - Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies. - Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies - Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc. - En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal Conditions particulières de travail Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie. Travail en bureau et sur écran Déplacements ponctuels sur le territoire communal Conditions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste URGENT! La Balancelle, crèche associative à gestion parentale implantée sur la commune de Moirans depuis plus de 30 ans recrute un(e) assistant(e) de direction à pour une durée hebdomadaire de 21h00 pour assurer le remplacement d'un arrêt maladie du 1er Mai au 25 Juillet 2025. Rejoignez une équipe administrative dynamique et bienveillante dans la gestion de la crèche associative la Balancelle. Votre poste revêt des missions clés pour la gestion et l'administration de la structure où vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et la personne en charge de la comptabilité Raison d'être de l'emploi - Assurer le secrétariat et certaines activités de comptabilité - Préparation de dossier - Assurer les liaisons entre les services et la structure administrative Ce que nous attendons : - Rigueur, organisation, efficacité et dynamisme - Avoir l'esprit associatif, être force de proposition et dans une dynamique de coopération. Ce que nous vous offrons : - Un climat de travail bienveillant où chacun a la place d'effectuer au mieux ses missions - Une organisation flexible (dans une certaine mesure) des horaires de travail Gestion - Suivi[...]

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Secrétaire

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En tant que secrétaire du Pôle Jeunesse "La Guitare" et "Villa Marie-Ange", vous serez sous la responsabilité du Responsable d'Activités Jeunesse et des 2 coordinatrices qui pilotent les différents services. Vos missions : - Assurer l'accueil ; - Effectuer et traiter toute forme de communication et en assurer la traçabilité ; - Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge ; - Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés ; - Assurer la gestion et l'envoi de documents aux partenaires ; - Créer et entretenir un relationnel avec les partenaires ; - Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer ; - Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau ; - Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie ; - Assurer l'édition et l'affichage des éléments de communication intra-institutionnelle ou interne ; - Suivre le contrôle de sécurité des deux structures ; - Gérer des éléments RH. Profil souhaité : - Diplôme de Secrétariat ; - Expérience dans le domaine de la protection de l'enfance appréciée ; - Sens du travail d'équipe ; - Bonnes capacités relationnelles ; - Capacité[...]

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Responsable des projets organisation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Vaury, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

STATUT DE L'AGENT - Catégorie : B - Corps : Administratif - Grade : Adjoint des cadres hospitaliers CONTEXTE DU POSTE - Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette - 23 320 SAINT VAURY - Pôle : Administratif - Unité ou structure de soins : - Direction - Pôle affaires générales - Composition de l'équipe : - Un directeur délégué - Un attaché d'administration hospitalière DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences (La fiche de poste doit être lue avec la fiche métier) - Mission principale : - Participer à la mise en œuvre et au suivi administratif des projets transversaux de l'établissement (projet d'établissement, CPOM, autorisations d'activité, développement durable, culture et santé.). - Missions découlant de la mission principale : - Assurer le suivi administratif des projets confiés ; - Préparer les réunions et participer aux groupes de travail ; - Élaborer et mettre à jour les documents méthodologiques et administratifs liés aux projets; - Collecter et organiser les données pour les indicateurs de suivi ; - Contribuer à la formalisation et à l'évaluation des actions menées. DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive) - Suivi et mise à jour[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. - Enregistrer les congés et effectuer les liquidations du décompte définitif - Assurer la mise à jour et l'exhaustivité de la base de données clients - Assurer un rôle d'interlocuteur auprès des locataires, partenaires locaux et collectivités - Organisation des petits travaux -[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi

Chambord, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le pôle marchés publics du Domaine national de Chambord fait partie du service administratif et financier du secrétariat général de l'établissement. Il est composé d'une personne, le présent recrutement permettant d'y adjoindre un deuxième salarié. Rattaché(e) au pôle marchés publics du secrétariat général, vous aurez pour mission d'assurer la passation des marchés publics en collaboration avec la cheffe du pôle chargée des achats publics. Activités principales : Marchés publics : - Accompagner les services prescripteurs dans le cadre des actes de la commande publique afin de sécuriser leur mise en œuvre - Participer à la programmation annuelle des marchés publics - Rédiger les pièces administratives des contrats et contrôler les pièces - Suivre ou superviser des procédures de publicité, de mise en concurrence et d'attribution - Préparer les négociations prévues dans les marchés - Assurer une veille juridique Affaires juridiques : - Vérifier la qualité rédactionnelle des contrats et conventions - Assurer le suivi des contentieux et des sinistres en assurance Qualités requises : - Maitrise du droit de la commande publique, des procédures précontentieuses et du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Luzech, 46, Lot, Occitanie

AFFECTATION Résidence Autonomie « Aline DRAPPIER » Service : Administratif Durée hebdomadaire de travail : 35 Heures Du lundi au vendredi (7h/jour) MOYENS TECHNIQUES MIS A DISPOSITION: Bureau, ordinateur, téléphone fixe 1. Accueil des résidents et visiteurs : - Est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles et les visiteurs. - Fournie des informations sur les services offerts et les activités proposées. 2. Gestion administrative : - Traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques et des emails. - Rédaction et gestion de documents administratifs : contrats de séjour, fiches de renseignement des résidents, APA, APL, rapports d'activité. - Classement et archivage. 3. Gestion du planning du personnel : - Suivi journalier des plannings du personnel. - Suivi des Conges et récupérations du personnel - Assure les remplacements si besoin du secrétariat de l'EPHAD 4. Coordination des services : - Assure la liaison entre les différents services de la résidence et les intervenants extérieurs (cuisine, SSIAD, IDEL, animations, entretien). - Gère les rendez-vous et les activités pour les résidents. 5. Gestion des dossiers des résidents : - Tient à jour les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 7 juin 2025. Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. DESCRIPTIF DU POSTE : Vous apportez une assistance solide, permanente et d'anticipation en matière d'organisation professionnelle et personnelle aux membres de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services de l'adjointe à la DGS et de trois Directeurs Généraux Délégués. Vous êtes chargé(e) d'apporter un soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers de la direction générale, et êtes en contact régulier avec les encadrants, les élus ainsi que les différents partenaires. MISSIONS Aussi, dans le cadre d'un fonctionnement garantissant la continuité et la fluidité du secrétariat général et des assemblées, en lien avec les autres membres de l'équipe. Missions principales : 1. Assurer une fonction d'assistance auprès de la direction générale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Imphy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'association recrute, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un.e assistant.e de direction qui aura pour missions principales: - la gestion administrative de l'association et notamment auprès de la direction - le secrétariat de la vie associative (Assemblée générale, conseils d'administration, lien avec les bénévoles...) - le secrétariat général de l'association: accueil téléphonique du siège, courrier et agenda - le suivi des achats, des contrats associatifs - le suivi de la gestion locative des logements sur le plan administratif Garant du respect des procédures administratives, la personne recrutée aura également pour missions de proposer de nouvelles créations éventuelles et leur mise à jour. L'assistant.e de direction travaillera en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe du siège et l'équipe de direction, composées d'une aide comptable, une gestionnaire paie, d'un chef de service administratif et financier, et de l'ensemble de l'équipe de direction, composée de 4 chefs de service éducatifs et d'un responsable travaux et patrimoine. Profil : Expérience sur un poste similaire minimum Bac + 2 avec expérience. Vous êtes reconnu pour votre gestion[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Wantzenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Fiche de Poste : Secrétaire Administrative et commerciale - Centre Équestre du Waldhof, La Wantzenau Description du Poste : Le centre équestre du Waldhof à la Wantzenau recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et commerciale (e) pour assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement de notre établissement. Le/la candidat(e) idéal(e) sera organisé(e), communicatif(ve) et la passion pour l'équitation est un plus. Responsabilités : Accueil des visiteurs, clients et cavaliers. Gestion des appels téléphoniques et des emails. Planification et organisation des cours et événements. Suivi des dossiers clients et des inscriptions. Gestion des réservations d'équipements et de chevaux. Tenue des registres comptables de base et traitement des paiements. Coordination avec le personnel équestre et les instructeurs. Gestion des stocks de fournitures de bureau et équipements. Participation à la communication et promotion du centre (réseaux sociaux, newsletters). Compétences requises : Excellentes compétences en communication écrite et orale. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Sens de l'organisation[...]

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Métreur / Métreuse bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

POSTE NON LOGE / SUR PORTO VECCHIO Nous recherchons un(e) métreur(se) polyvalent(e), capable de combiner compétences techniques et organisationnelles. Vous participerez à la préparation et au suivi des projets tout en assurant une partie des tâches administratives et de secrétariat technique. Vos missions principales incluent : Méthodes et Métrés : - Réaliser les métrés à partir de plans pour les projets TP et bâtiment (VRD, gros oeuvre, locaux techniques, etc.) ; - Analyser les documents techniques (CCTP, DCE, DOE, plans d'exécution) pour établir les quantitatifs ; - Proposer ou dessiner des plans (AutoCAD ou équivalent) pour des bâtiments modulaires ou techniques à intégrer aux projets ; - Participer à l'élaboration des devis, des budgets prévisionnels et des appels d'offres ; - Adapter les métrés en fonction de l'évolution des projets et des retours de terrain. Secrétariat technique : - Rédiger ou mettre en forme des documents administratifs liés aux études (courriers, comptes-rendus, fiches techniques, tableaux de suivi) ; - Assurer la mise à jour de la documentation projet, la gestion des fichiers et des archives (plans, contrats, DCE) ; -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Diplômé(e) d'un BAC en secrétariat et accueil (BTS SP3S est un plus), vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir. CDI - poste à pourvoir au sein du service Accueil/Bureau des entrées du site de Nancy. Une première expérience de 1 à 5 ans dans une fonction similaire est exigée. - 35 heures/semaine intégrant une permanence un samedi sur 3. - Rémunération CCN51 FEHAP: salaire brut mensuel de 2040 € bruts par mois. - Prime conventionnelle versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. - Reprise ancienneté selon CCN 51 - Accord d'intéressement - Prime de reconnaissance pour les heures supplémentaires - Mutuelle et prévoyance - Congés supplémentaires pour ancienneté - Accord salarié proche-aidant - Possibilité de restauration - Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€ - QVCT et Bien-Être au[...]

Ressources supplémentaires